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En los montajes y desmontajes deberán cuidarse, en especial, los siguientes aspectos:
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Está prohibido fumar, comer y beber en las zonas donde se realicen montajes.
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No está permitida la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o columnas del Palacio, que, a petición del cliente, proporcionará paneles para la señalización del acto.
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Tampoco está permitido pegar o clavar carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc, en los muebles de madera (atriles, módulos de mesa para presidencias, etc.), debiendo de traer la empresa de montaje la estructura necesaria para su sujeción delante de dichos muebles.
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Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del Palacio, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, como tampoco colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes o techos.
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Las lonas que se cuelguen sobre las diferentes fachadas exteriores deberán ser de material microperforado (Fronlit). El anclaje de las mismas se realizará mediante cuerda o cable de nylon. Asimismo, los carteles que se instalen sobre los mástiles exteriores deberán sujetarse igualmente con cuerda o cable de nylon o con bridas plásticas y no podrán ir sobre bastidores.
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Se cuidará que la entrada de material no dañe las instalaciones, en especial en los accesos al Auditorio.
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No está permitido que se deposite material alguno sobre las butacas del Auditorio.
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Se debe poner especial cuidado en el uso de los montacargas de mercancías y material destinado a montajes.
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Está prohibido el transporte mercancías en los ascensores destinados a personas.
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Cuando se realicen instalaciones de cableados (eléctricos, telefónicos, etc.) en el edificio, deberán seguirse las indicaciones del personal del Palacio. Al finalizar el acto, la empresa organizadora tendrá que desmontar y retirar la totalidad de cables, cintas adhesivas, etc. que se hayan instalado.
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En los desmontajes, tanto de exposiciones como del Auditorio, no está permitido que queden restos de material usado ni basura.
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No está permitido tapar ni obstaculizar bocas de agua contra incendios, extintores y pulsadores de alarma.
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La circulación de personal de montaje y desmontaje deberá limitarse a las zonas específicas de trabajo.
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